こんな場面はありませんか
- 電話やFAXで届く注文を手で転記している
- 注文内容の確認に時間がかかり出荷が遅れる
- 担当者が不在だと注文の処理が止まる
AIを入れると変わること
これまで
注文内容を見ながら一件ずつ転記していた
いま
AIが内容を読み取り下書きを作る
これまで
確認に時間がかかっていた
いま
読み取った内容を見るだけで確認できる
これまで
担当者が不在だと処理が止まっていた
いま
下書きがあるので他の人も確認しやすい
KINJI AIの進め方
選ぶ
注文の多い取引先や形式から試す範囲を選びます
つくる
注文内容を読み取り転記する仕組みをつくります
根づかせる
確認の手順を残し担当者が使い続けられるようにします
人が確認するところ
注文の数量や納期は担当者が必ず確認します。
取引先への回答も人が最終確認します。
受発注が多い業種
よくある質問
FAXの注文書でも対応できますか？
書類の形式によって読み取りやすさが変わります。実際の書類で試しながら進め方を決めます。
既存の受発注システムと置き換わりますか？
置き換えではなく、入力や確認の手間を減らす目的で使います。既存の仕組みと合わせて進め方を決めます。
繁忙期だけ使うこともできますか？
使う期間や範囲は相談のうえで決められます。まずは一部の取引先から試すこともできます。
受発注について、自社に当てはめて相談したい方へ。
30分の無料相談か無料のAI活用ガイド、お好きな方からどうぞ。